Hur du gör en SWOT-analys för ditt företag

En SWOT-analys är en populär modell för att på ett enkelt men effektivt sätt få en bild av nuläget i företaget och kunna lägga upp strategier för att nå verksamhetens mål. Här berättar vi mer om hur du går till väga för att göra en för ditt företag.

Vad är en SWOT-analys?

SWOT-analysen har fått sitt namn efter de engelska orden för dess olika delar. Dessa är:

• Strengths (styrkor),
• Weaknesses (svagheter),
• Opportunities (möjligheter)
• Threats (hot)

De olika delarna utgör en varsin ruta i en matris där de två övre rutorna (styrkor och svagheter) är resultatet av interna faktorer, som företagets organisation och finansiella situation, medan de två nedre (möjligheter och hot) är resultatet av externa faktorer som konkurrens, teknologiska framsteg och  konjunktur. Genom att kombinera såväl inre och yttre, som positiva och negativa aspekter gör SWOT-analysen det enkelt för företagets ledning att bilda sig en uppfattning om verksamhetens status och framtid, och därmed kunna ta bättre beslut i verksamheten och vara förberedd på kommande förändringar.

Delarna i en SWOT-analys

Styrkor: Vad är företaget bra på?

Företagets styrkor är såklart avgörande för dess möjligheter att lyckas. Styrkorna kan vara både absoluta och relativa i förhållande till företagets konkurrenter. Här är några exempel:

• En unik produkt som inte har så mycket konkurrens
• Ett attraktivt läge (om du till exempel har en butik eller en restaurang)
• Kompetent personal på nyckelpositioner
• Bra likviditet som möjliggör investeringar utan att behöva låna

Svagheter: Vad kan företaget bli bättre på?

Var ärlig när du analyserar företagets svagheter och ta upp allt som skulle behöva förbättras. Till exempel:

• Dålig likviditet som begränsar möjligheterna till att växa
• Viktig nyckelkompetens saknas i företaget
• Dålig företagskultur med konflikter mellan anställda

Möjligheter: Vilka chanser finns det på marknaden?

När du analyserar möjligheter är det dags att titta utanför företaget. Hur ser konkurrenssituationen ut? Finns det någon allmän trend när det gäller företagets produkter? Exempel på möjligheter kan till exempel vara:

• En viktig konkurrent lägger ner
• Intresset för den produkt eller tjänst som företaget säljer ökar i allmänhet
• Nya teknologiska framsteg kan göra produktionen billigare.

Hot: Vilka risker finns det utanför företaget?

På samma sätt som när du analyserar möjligheterna måste du kolla utanför företaget för att upptäcka hoten. Exempel på hot är:

• Lågkonjunktur som minskar kundernas konsumtion
• En ny konkurrent som öppnar i närområdet
• Förändrad teknologi, som AI, som konkurrerar ut företagets produkt

Många saker kan vara både möjligheter och hot. Ta till exempel AI, som förväntas kunna sänka kostnaderna för många företag. Samtidigt kan AI göra att många företags produkter blir värdelösa då kunderna ju också får tillgång till AI.

Så här gör du en SWOT-analys

1. Samla teamet. Det är bra om många i företagets ledning och bland de anställda deltar i arbetet med att ta fram SWOT-analysen för att få så många olika perspektiv som möjligt. På ett stort företag kan självklart inte alla vara med men minst en person per avdelning bör delta. Är du ensam i företaget får du försöka sätta dig in i olika perspektiv, som till exempel kundperspektivet.
2. Brainstorma. Nu är det dags att låta hjärncellerna jobba genom att brainstorma kring analysens olika delar. Detta kan ske på olika sätt, till exempel uppdelat i mindre grupper  eller enskilt för att sen redovisa i grupp. Ett bra verktyg är här en whiteboardtavla där deltagarna kan skriva eller sätta post-it-lappar med vad de kommit fram till i matrisens fyra rutor.
3. Prioritera. Det är nu dags att gå igenom alla förslag, skriva rent dem och sammanfatta de som eventuellt tagits upp flera gånger. Prioritera sedan de viktigaste som får stå med i den slutliga analysen.

Använd SWOT-analysen

Ett misstag som många gör är att ta fram en SWOT-analys som man sedan inte använder.  I själva verket är det nu efter att analysen är klar som arbetet börjar på riktigt. Använd SWOT-analysen i strategiarbetet och titta på hur ni kan utnyttja styrkorna bättre och komma till rätta med svagheterna. Vilka möjligheter ska ni agera på och hur förbereder ni er för hot som eventuellt blir verklighet? De olika delarna av analysen samspelar ofta. Finns det till exempel en möjlighet att expandera verksamheten då en konkurrent slutat bör en svaghet som dålig likviditet få extra prioritering och kanske lösas med ett företagslån. 

Exempel på en SWOT-analys an McDonalds

Här har vi tagit fram ett ett exempel på en SWOT-analys av snabbmatskedjan McDonalds för att ge dig en bild av hur en SWOT-analys ser ut:

Styrkor:

• Starkt varumärke
• Affärsmodell med franchising vilket sänker kostnader och risker
• Stor global spridning vilken minskar den geografiska risken
• Stark finansiell ställning
• Effektiv logistik
• Innovativ företagskultur där man ständigt tar fram nya produkter

Svagheter:

• Ett väl inarbetat koncept som kan vara svårt att förändra
• Dåligt rykte när det kommer till arbetsvillkor
• Produkten är förknippad med negativa värden som ohälsosamhet
• Franchisekonceptet är också en svaghet då det kan vara svårt att säkerställa en jämn kvalitet

Möjligheter:

• Lågkonjunktur i de flesta länder vilket borde få flera att intressera sig för billig snabbmat
• Konkurrensen kan minska då mindre aktörer kan få det svårt i lågkonjunkturen
• Möjlighet till expansion på vissa tillväxtmarknader där man är svagare idag

Hot:

• Trend mot allt mer hälsosam och miljövänlig mat kan minska intresset bland kunderna
• Konkurrensen är hård i restaurangbranschen och hotet är stort från mer hälsosamma alternativ
• Ett globalt företag är alltid känsligt för störningar i leveranskedjorna som kan uppstå under till exempel krig

Sammanfattning

En SWOT-analys är ett verktyg för att bedöma företagets styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Genom att analysera både interna (styrkor och svagheter) och externa (möjligheter och hot) faktorer kan du få en helhetsbild av företagets situation och utveckla bättre strategier för att nå målen för verksamheten. 

Skapa en SWOT-analys genom att samla de anställda, brainstorma kring analysens fyra delar, prioritera de viktigaste punkterna och sammanställ dem i en färdig eller egengjord mall. En SWOT-analys är en färskvara och bör uppdateras regelbundet för att fortsatt kunna ge relevant vägledning i företagets strategi och beslut. Du bör därför göra detta arbete åtminstone en gång per år.