En komplett guide till LEI-koder för företag

En LEI-kod är en unik identifieringskod som sedan 2018 är obligatorisk för alla företag som på något sätt handlar med finansiella instrument. I denna guide förklarar vi varför LEI-koder finns, vilka företag som måste ha en och hur man går till väga för att skaffa en.

Vad är en LEI-kod?

LEI står för Legal Entity Identifier och är ett globalt kodsystem som används för att identifiera företag och andra typer av organisationer som agerar på värdepappersmarknaderna. Alla företag inom EU som handlar med eller ger ut någon typ av finansiellt instrument måste vara registrerade och ha en LEI-kod. Koden är unik för varje organisation. Den är 20 tecken lång och alfanumerisk, det vill säga innehåller både bokstäver och siffror.

Systemet med LEI-koder hanteras av den internationella organisationen Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Koderna ges dock ut av  lokala organisationer som har tillstånd av GLEIF; så kallade LOU (Local Operating Units).

Varför finns LEI?

Syftet med LEI-systemet är att kunna identifiera alla som handlar med värdepapper för att marknaden ska bli mer transparent och bättre kunna övervakas så att manipulation och andra typer av marknadsmissbruk kan stävjas och investerarna skyddas. Att ha en LEI-kod blev obligatoriskt inom EU i januari 2018, i samband med att Mifid 2; EU:s nya direktiv och förordning om värdepappersmarknaden, infördes. 

Mifid 2 antogs redan 2014, och bakgrunden till de nya reglerna var dels att den tidigare finanskrisen 2008 visat på brister på värdepappersmarknaden, och dels att den allt mer komplexa derivathandeln ställde högre krav på reglering.

Vilka företag behöver en LEI-kod?

Alla juridiska personer, det vill säga företag, föreningar eller andra organisationer, som på något sätt är aktiva på värdepappersmarknaden behöver ha en LEI-kod. Reglerna gäller även enskilda firmor, men däremot inte privatpersoner.

Att vara aktiv på värdepappersmarknaden innebär att du i ditt företag gör något av följande:

• Investerar i aktier eller andra värdepapper, även via tredjepart som fonder
• Ger ut aktier eller andra värdepapper
• Innehar en kapitalförsäkring

Om du inte har en LEI-kod kommer du inte kunna handla med värdepapper i EU oavsett vilken bank eller handelsplattform du använder.

Så här skaffar du en LEI-kod

LEI kan endast ges ut av organisationer som har tillstånd från GLEIF; så kallade LOUs. Det finns också agenter som kan hjälpa dig skaffa en LEI via någon av dessa LOUs. Processen är dock inte speciellt krånglig att genomföra utan agent. Så här går det till.

1. Hitta en LOU som ger ut LEI i Sverige genom GLEIF:s register som du hittar här. Eftersom priserna varierar är det bra att jämföra flera olika.
2. Skapa ett konto på hos den LOU du valt.
3. Fyll i registreringsformuläret på LOU:s hemsida. Det tar oftast inte mer än några minuter. Den information du behöver uppge är bland annat företagets namn, organisationsnummer, adress och faktureringsuppgifter. Du måste också uppge företagets ägare och eventuella moder- och dotterbolag.
4. Betala avgiften. Exakt kostnad och hur du kan betala beror på vilken organisation du använt dig av.
5. Inom max ett par arbetsdagar är din LEI-kod klar och du blir meddelad per email.

Kostnad för att skaffa och förnya en LEI-kod

Kostnaden för att skaffa en LEI-kod varierar lite mellan olika LOUs. När du registrerar LEI betalar du vanligtvis för ett år, och koden måste sedan förnyas årligen. Ibland finns pengar att spara på att betala för flera år i taget. Här är ett prisexempel från Nordlei.

Hur används LEI-kod i praktiken?

För att handla finansiella instrument med ett företag, antingen via din bank eller en extern mäklare, måste du uppge LEI-koden i samband med att du registrerar ett konto. Sedan behöver du inte göra något mer utan koden kommer automatiskt att registreras med varje transaktion du gör, och den följer också med när transaktionerna rapporteras till finansinspektionen och andra tillsynsmyndigheter.

Om du är intresserad av att veta vilka LEI-koder som varit involverade i en specifik transaktion kan du ofta begära ut den informationen från mäklaren/plattformen där transaktionen skedde. Vissa investeringsplattformar kan också ha specifika sökfunktioner för LEI-koder. När du väl har fått ut koderna kan du använda GLEIF databas för att få information om företaget som koden tillhör.

Sammanfattning

LEI är ett system för identifiering av organisationer som handlar med finansiella instrument inom EU. Sedan 2018 är det obligatoriskt för alla företag som på något sätt är aktiva på marknaden för finansiella instrument att ha en LEI-kod. Om du funderar på att börja handla med aktier eller andra värdepapper med ditt företag (något som kan vara fördelaktigt skattemässigt) bör du därför skaffa en LEI-kod så snart som möjligt. Att registrera sig för en kod är enkelt kostar mellan 600 och 1000 kronor per år.